Een ingebrekestelling is een officiële schriftelijke aanmaning. Deze stuurt u naar iemand als diegene zijn verplichtingen niet of niet deugdelijk nakomt oftewel, als diegene in gebreke blijft. Bijvoorbeeld als een aannemer zijn werk niet of niet goed levert of als iemand uw factuur niet betaalt. Met een ingebrekestelling geeft u de andere partij een laatste mogelijkheid om de overeenkomst alsnog na te komen. Dit is een vereiste om later de overeenkomst te kunnen ontbinden.
Wat is ingebrekestelling (betekenis)?
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning, waarin u de wederpartij nog een redelijke termijn geeft om de gemaakte afspraken na te komen. Als de wederpartij dit niet doet, dan is hij in verzuim vanaf het moment dat de redelijke termijn is afgelopen (art. 6:82 BW).
Verzuim is een vereiste om later juridische stappen te kunnen nemen, zoals de overeenkomst ontbinden of schadevergoeding vorderen. Zonder ingebrekestelling kan het dus lastiger zijn om later een rechtszaak te starten.
Wanneer ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is bijna altijd een vereiste voor het intreden van het verzuim. U dient de wederpartij namelijk een redelijke termijn te geven om alsnog zijn afspraken na te komen. In de volgende gevallen is het goed om een ingebrekestelling te sturen:
- Een aannemer levert niet binnen de afgesproken termijn;
- Een huurder betaalt al maanden geen huur;
- Een klant betaalt uw factuur niet binnen de betalingstermijn;
- Een leverancier komt zijn leveringsverplichting niet na;
- Een overheidsinstantie blijft in gebreke ondanks herhaalde verzoeken.
Gevolgen van het niet versturen van een ingebrekestelling
Wanneer u de overeenkomst ontbindt zonder dat u een ingebrekestelling heeft verstuurd, dan kan een rechter later oordelen dat de ontbinding onterecht is. U zult in dat geval een schadevergoeding moeten betalen, maar u draait dan ook op voor de proceskosten. Stuur daarom altijd een ingebrekestelling.
Ingebrekestelling voorbeeld
Download de voorbeeldbrief voor ingebrekestelling, zodat u deze zelf kunt versturen. Voor een specifieke brief, kunt u contact opnemen met Defenz Advocaten.
Verzuim zonder ingebrekestelling
Er zijn een paar situaties waarin het verzuim kan intreden zonder dat er een ingebrekestelling vereist is. Deze staan genoemd in de wet:
- Als nakoming reeds blijvend onmogelijk is (art. 6:74 lid 2 BW);
- Wanneer er een fatale termijn verstreken is;
- Wanneer de verbintenis voortvloeit uit onrechtmatige daad of schadevergoeding uit wanprestatie;
- Als blijkt uit een mededeling van de wederpartij dat hij niet of niet zonder tekortkoming zal nakomen (art. 6:83 BW).
Omdat dit situaties zijn die zich niet vaak voordoen, is het altijd verstandig om een ingebrekestelling te versturen. Zo voorkomt u dat u niet onverhoopt uw rechten verliest.
De ideale termijn
De ideale termijn die dient te worden opgenomen in een ingebrekestelling, hangt af van de omstandigheden van het geval. In de rechtspraak wordt er gekeken naar verschillende factoren: wat is redelijk in de situatie, wat is er gebruikelijk in de branche en wat hebben partijen afgesproken?
Houd voor de zekerheid een ruime termijn aan, vooral bij bijvoorbeeld het herstel van een bouwwerk. Voor het nakomen van een betalingsverplichting of van een eenvoudige prestatie wordt meestal een termijn van veertien dagen aangehouden. Voor complexere zaken meestal een termijn van vier tot zes weken.
Wat zijn de vereisten?
Een ingebrekestelling moet aan de volgende vereisten voldoen:
- het heeft een schriftelijke vorm;
- er moet een duidelijke omschrijving instaan aan welke verplichting(en) niet is voldaan;
- er moet om nakoming, herstel of vervanging worden gevraagd;
- er moet een redelijke termijn voor nakoming instaan;
- de gevolgen van niet-nakoming moeten worden gemeld, zoals het ontbinden van de overeenkomst en het treffen van nadere rechtsmaatregelen.
Een ingebrekestelling moet zorgvuldig worden opgesteld. De advocaten van Defenz kunnen u helpen met het opstellen van een juridisch correcte ingebrekestelling.
Hoe stelt u iemand in gebreke?
Check voordat u iemand in gebreke stelt wat er precies is afgesproken. De afspraken staan vaak vermeld in de offerte, het koopcontract, de opdrachtbevestiging met algemene voorwaarden of in de factuur.
U kunt de wederpartij eerst mondeling aanspreken. Mocht dat niet resulteren in een oplossing, dan is het raadzaam een ingebrekestelling te sturen. Geef hierin helder aan wat de tekortkoming is. Heeft u schade? Vermeld dit dan ook in de ingebrekestelling.
Opstellen van een ingebrekestelling brief
Een ingebrekestelling mag per brief of elektronisch (dus bijvoorbeeld per mail) worden verstuurd. Let er bij een brief per post op dat u deze per gewone en per aangetekende post verstuurd. Als verzender heeft u namelijk de bewijslast om aan te tonen dat u de ingebrekestelling heeft verstuurd. Bewaar daarom ook een kopie van de brief en het verzendbewijs.
Ingebrekestelling per mail
Een ingebrekestelling per mail is wettelijk toegestaan, tenzij er in de overeenkomst specifiek is afgesproken dat dit via (aangetekende) post moet gebeuren. Omdat de bewijslast bij de verzender ligt, is het bij e-mail wel lastig aan te tonen dat de ontvanger de mail daadwerkelijk heeft ontvangen. Vraag daarom altijd om een ontvangstbevestiging of stuur uw mail per aangetekende mail.
Dwangsom
Als u een overheidsinstantie, zoals de IND, de Belastingdienst of het UWV in gebreke stelt bij niet tijdig beslissen, is het mogelijk om daarbij een dwangsom te vorderen. Dit noemt men ook wel een dwangsom bij niet tijdig beslissen.
Wat na ingebrekestelling als er geen reactie komt?
Als er binnen de gestelde termijn geen reactie komt op de ingebrekestelling, dan is de wederpartij in verzuim. Als de wederpartij het belangrijkste deel van de overeenkomst niet nakomt, dan kunt u de overeenkomst ontbinden per aangetekende brief. U kunt in deze brief ook een eventuele schadevergoeding vorderen.
Wat moet u doen als de wederpartij wel reageert?
Als de wederpartij wel reageert, kijk dan of u er samen uit kunt komen en om tot een oplossing te komen waar jullie beiden het mee eens zijn. Zo kan het zijn dat de afspraak alsnog wordt nagekomen binnen de redelijke termijn of dat er compensatie wordt geboden omdat gehele nakoming niet meer mogelijk is.
De juiste reactie op ingebrekestelling
Heeft u zelf een ingebrekestelling ontvangen en bent u het niet eens met de klacht? Bijvoorbeeld omdat u vindt dat u aan de opdracht heeft voldaan of dat er sprake is van overmacht? Dan is het goed om schriftelijk te reageren op de ingebrekestelling. Daarnaast is het verstandig om de klacht met uw klant te bespreken, zodat wellicht in onderling overleg de klacht kan worden opgelost. Op die manier kunnen mogelijk juridische stappen worden voorkomen.
Ingebrekestelling opstellen of opvolgen met Defenz Advocaten
Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een goede ingebrekestelling of wilt u juist hulp bij een reactie op een ingebrekestelling? Of is de wederpartij reeds in verzuim en wilt u juridische stappen ondernemen? Neem vrijblijvend contact op met ons kantoor voor een oriënterend gesprek.
